Cách viết mở đầu và kết thúc một email tiếng Anh.

Viết email tiếng Anh gửi cho bạn bè và đối tác của mình đã làm cho không ít người phải bối rối. Làm thế nào để có thể viết đúng quy cách, thể hiện được sự thân mật hay trang trọng mà bạn muốn có. Ông cha ta vẫn bảo ăn nói cần phải có đầu cuối. Điều ấy không chỉ đúng trong tiếng Việt mà còn trong bất kỳ ngôn ngữ nào. Điều đó thể hiện sự tôn trọng hay sự thân thiết của bạn dành cho người nhận thư.

Có một số điểm bạn cần chú ý mở đầu và kết thúc của một lá thư cần có sự ăn khớp và phù hợp. Ví dụ như bạn mở đầu thư là "Dear Sir/ Madam" thì phải kết thư là "Yours faithfully" chứ không nên là "Yours sincerely".

Trước khi viết email bạn nên để ý và bất công cụ kiểm tra ngữ pháp và lỗi chính tả được tích hợp trên email điện tử phần nào giúp bạn yên tâm hơn khi soạn thảo thư. Tuy nhiên, bên cạnh đó, người viết cũng cần bổ sung cho mình vốn từ ngữ, mẫu câu diễn đạt phù hợp trong bất kỳ hoàn cảnh nào, từ người thân đến đồng nghiệp, đối tác.

1. Mở đầu Email.

Để mở đầu một email, trước tiên, người viết cần xác định xem văn phong phù hợp là trang trọng (formal) hay thân thiện (informal). Những cách mở đầu trang trọng bạn có thể dùng là:

- Dear Sir/ Madam,

- Dear Sir or Madam,

- To whom it may concern: (thường dùng trong Anh-Mỹ)

- Dear Mr/ Ms Jones,

- Dear Dr Smith,

Lưu ý: Không gọi tên riêng của người khác trong thư; không dùng "Miss" hay "Mrs" trước họ của người phụ nữ mà bạn không chắc chắn đã kết hôn hay chưa.

Với những trường hợp gửi thư cho những người thân thiết, bạn có thể chào đơn giản hơn:

- Hi Dennis,

- Hello Claire,

- Dear Mum,

Lưu ý: Sau lời chào, bạn luôn dùng dấu phẩy, ngoại trừ trường hợp "To whom it may concern"

2. Cách kết thúc thư email

Trong tiếng Anh, lời chào kết thúc một bức thư lại phụ thuộc nhiều vào việc bạn đã bắt đầu thư như thế nào. Với trường hợp trang trọng, bạn nên dùng:

- Yours faithfully, (khi thư bắt đầu là "Dear Sir/ Madam,")

- Yours sincerely, (khi thư bắt đầu với họ của người nhận, chẳng hạn "Dear Ms Collins")

- Sincerely yours, (phổ biến trong Anh-Mỹ)

- Sincerely, (phổ biến trong Anh-Mỹ)

- Yours Truly, (phổ biến trong Anh-Mỹ)

Với trường hợp thân thiện, lời chào bạn có thể dùng là:

- Love, (Thân thương)

- Thanks, (Cảm ơn)

- Take care, (Bảo trọng)

- Yours,

Viết một email không khó nhưng bạn cần chú ý không nhỏ để cách xưng hô chào hỏi để gây thiện cảm với người nhận thư nhé.

(theo My English Teacher)